Der sichere KI-Assistent für Unternehmen

Mit dem KI-Assistenten OwlSpot finden Mitarbeitende Informationen schneller, fassen Dokumente in Sekunden zusammen, erstellen Texte und erhalten Antworten auf Fragen zum Unternehmenswissen – direkt im Arbeitsalltag.

Unternehmen schaffen damit einen sicheren und zentralen Zugang zu generativer KI. Daten, Zugriffe und Nutzung bleiben kontrollierbar, während sich die Lösung flexibel in bestehende Systeme und Arbeitsabläufe integriert.

Demo buchen

KI produktiv nutzen – im gesamten Unternehmen

Mit OwlSpot erhalten alle Mitarbeitenden Zugriff auf einen sicheren KI-Assistenten, der bei täglichen Aufgaben unterstützt: E-Mails formulieren, Gespräche oder Dokumente zusammenfassen, Tabellen oder Analysen erstellen oder Formulare entwickeln.

Unternehmen schaffen damit einen einheitlichen, sicheren Zugang zu KI und verhindern gleichzeitig unkontrollierte Insellösungen. Modelle, Sicherheit und Zugriffe sind zentral steuerbar.

sicherer KI Assistent

Success Story

LBS NordWest macht KI zum Unternehmensstandard

Die LBS NordWest etabliert mit CASA einen unternehmensweiten KI-Assistenten für mehr als 1.000 Mitarbeitende. Auf Basis von OwlSpot entsteht eine sichere, zentral gesteuerte und skalierbare Lösung, die künstliche Intelligenz im Arbeitsalltag nutzbar macht – mit klaren Regeln für Sicherheit, Governance und Datenschutz.

„Wir verstehen KI nicht als isoliertes Werkzeug, sondern als zukünftige Basistechnologie unseres Unternehmens. CASA soll für unsere Mitarbeitenden zu einem wertvollen digitalen Teammitglied werden, das im Arbeitsalltag unterstützt, Wissen zugänglich macht und produktiveres Arbeiten ermöglicht. Gemeinsam mit ThinkOwl ist es gelungen, diese Grundlage in sehr kurzer Zeit zu schaffen und gleichzeitig die Voraussetzungen für viele weitere Anwendungsfälle zu legen.“

Thorben Geers 
Projektleiter CASA LBS Landesbausparkasse NordWest

Mit OwlSpot wird KI im Unternehmen sicher, transparent und produktiv nutzbar

Entwickelt für den verantwortungsvollen Einsatz von KI: mit zentralen Sicherheits-, Kontroll- und Governance-Mechanismen zur Unterstützung von DSGVO- und EU-AI-Act-Anforderungen

Ein KI-Assistent für alle Mitarbeitenden

Teams erhalten einen einheitlichen Zugang zu KI. Das schafft Konsistenz, reduziert Komplexität und verhindert unkontrollierte Insellösungen.

Produktiv mit KI arbeiten – innerhalb klarer Regeln

Ob Recherche, Zusammenfassungen, Analysen oder die Erstellung von Inhalten – KI unterstützt Mitarbeitende bei täglichen Aufgaben und macht Wissen schneller nutzbar.

Antworten auf Basis Ihres Unternehmenswissens

Informationen aus Dokumenten, Anwendungen und Wissensquellen werden intelligent erschlossen und kontextbezogen bereitgestellt. So entstehen konkrete Antworten statt langer Suchprozesse.

Kontrollierte KI-Nutzung statt Schatten-KI

Klare Zugriffsrechte, zentrale Richtlinien und definierte Sicherheitsvorgaben sorgen dafür, dass KI unternehmensweit innerhalb eines kontrollierten Rahmens genutzt wird.

Sicherer Umgang mit sensiblen Informationen

Das AI‑Gateway stellt sicher, dass datenschutzrelevante Informationen vor der Verarbeitung durch KI-Modelle über einen Privacy- und Guardrail-Layer gefiltert, anonymisiert und regelbasiert geprüft werden.

Volle Transparenz über Nutzung und Kosten

Nutzung, Aktivitäten und Kosten bleiben jederzeit nachvollziehbar. Das schafft die Grundlage für Steuerung, Wirtschaftlichkeit und den verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Nahtlose Integration in bestehende Systeme

Bestehende Anwendungen, Datenquellen und Prozesse werden eingebunden, statt ersetzt. Dadurch lässt sich KI schrittweise einführen und direkt im Arbeitskontext nutzen.

Entwickelt für den unternehmensweiten Einsatz

Von einzelnen Teams bis zur gesamten Organisation unterstützt die Lösung den sicheren und skalierbaren Einsatz von KI über Abteilungen, Standorte und Anwendungsbereiche hinweg.

Unternehmensspezifischer KI Assistent

OwlSpot stellt eine zentrale Arbeitsumgebung für den Einsatz von KI im Unternehmen bereit. Führende KI-Dienste wie OpenAI, Gemini oder Claude können integriert und über eine gemeinsame Oberfläche genutzt werden. Alle Interaktionen erfolgen direkt in OwlSpot – unabhängig davon, welche KI im Hintergrund eingesetzt wird.

Einheitliche Nutzung von KI über alle Abteilungen hinweg
Integrierte Privacy- und Sicherheitsmechanismen
Zentrale Steuerung über das AI-Gateway

Die Ergebnisse werden nicht nur als Text ausgegeben. Informationen können je nach Anwendungsfall auch als Tabellen, Formulare, Status- und Prozessübersichten sowie Analysen und Entscheidungsvorlagen bereitgestellt werden.

KI Assistent mit Gateway

AI Gateway Steuerzentrale

AI-Gateway: Die Steuerzentrale für sichere KI Nutzung

Das AI-Gateway bildet die zentrale Kontroll- und Governance-Schicht von OwlSpot.

Steuerung von Modellen, Richtlinien und Zugriffen:
Privacy Policies definieren, welches Modell, welche Daten und welche Schutzstufen für welche Nutzergruppen gelten.
Verwaltung von Rollen, Teams und Nutzungsprofilen:
Zuordnung von Mitarbeitenden zu Teams mit definierten Berechtigungsprofilen.
Zentrale Durchsetzung von Datenschutz- und Sicherheitsregeln:
Kombination aus erlaubten Modellen, Guardrails und Budget-/Nutzungsregeln.
Grundlage für Monitoring, Reporting und Kostenkontrolle:
Teambezogenes Basis-Logging als Basis für Transparenz & Nachvollziehbarkeit.

Detaillierte Team-Setups für KI-Nutzung im AI Gateway

In den Privacy Policies definieren Sie, welches KI-Modell, welche Daten und welche Schutzstufen für welche Nutzergruppen und Teams gelten – Sie steuern alles zentral.

Eine Nutzer- & Rollenverwaltung stellt sicher, dass Mitarbeitende detaillierte Berechtigungsprofile zugeordnet werden.

Je nach Profil wird festgelegt, welche Agenten je Team genutzt werden dürfen, z.B. Datenvalidierungsagent, Vertragsprüfung, Antwortgenerator, Workflow-Agent, Next-Best-Action-Agent, Zusammenfassungs-Agent.

OwlSpot_Guradrails

Guardrails: Klare Regeln für die sichere Nutzung von KI

Guardrails im AI-Gateway prüfen KI-Anfragen automatisch und unterstützen den Schutz sensibler Informationen. Sicherheits- und Nutzungsvorgaben werden zentral gesteuert und einheitlich angewendet. Dadurch wird KI im Unternehmen kontrolliert, nachvollziehbar und sicher nutzbar.

Prüfung von Input und Output

Regelbasierte Mechanismen sorgen dafür, dass Inhalte je nach Vorgabe blockiert, gekennzeichnet oder maskiert werden.

Perfekter Schutz sensibler Daten

Sensible Informationen werden erkannt und entsprechend behandelt, um Datenschutzanforderungen einzuhalten.

Transparenz durch Logging

Sicherheitsrelevante Entscheidungen werden dokumentiert und sind jederzeit nachvollziehbar.

Einheitliche Sicherheitsprofile

Vordefinierte Guardrail-Profile gewährleisten konsistente Regeln über alle Nutzergruppen hinweg.

Zentrale Steuerung über das Gateway

Regeln werden zentral verwaltet und rollen- bzw. teambezogen angewendet.

App Store für KI-fähige Anwendungen

Der integrierte App Store ermöglicht die Bereitstellung von vorkonfigurierten und unternehmensspezifischen KI-Anwendungen für unterschiedliche Aufgaben und Anwendungsbereiche. So können Mitarbeitende neue KI-gestützte Funktionen direkt nutzen, ohne dass jede Lösung individuell entwickelt oder integriert werden muss.

Jede Anwendung kombiniert den Zugriff auf Daten, Systeme und Funktionen mit einer passenden Benutzeroberfläche für Interaktion, Steuerung und Visualisierung.

Ihre Vorteile:

Schnelle Bereitstellung neuer KI-Anwendungen
Einheitliche Benutzererfahrung über alle Anwendungen hinweg
Flexibel erweiterbar und an individuelle Anforderungen anpassbar
Zukunftssichere Integration durch offene Standards

App-Anwendung OwlSpot

Intelligente Unternehmenssuche

Intelligente Unternehmenssuche über Systemgrenzen hinweg

OwlSpot verbindet Informationen aus Anwendungen, Dokumenten, Wissensquellen und Datenbeständen zu einem zentralen Sucherlebnis. Statt verschiedene Systeme einzeln durchsuchen zu müssen, erhalten Mitarbeitende relevante Informationen, Zusammenhänge und Antworten aus einer einzigen Abfrage.

Die Suche:

durchsucht Informationen über Systemgrenzen hinweg
kombiniert Inhalte aus unterschiedlichen Daten- und Wissensquellen
berücksichtigt Kontext, Rollen und Berechtigungen
bindet Anwendungen und Informationsquellen flexibel ein

Das Ergebnis sind konkrete Antworten, Analysen und Zusammenfassungen statt langer Trefferlisten und aufwendiger Recherche.

Zentrale Arbeitsumgebung für Wissen & Prozesse

OwlSpot verbindet Wissen, Informationen, Dokumente, Anwendungen und Prozesse in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung. Relevante Inhalte werden nicht länger in verschiedenen Systemen, Dateien oder Wissensquellen verwaltet, sondern zentral erschlossen und nutzbar gemacht. OwlSpot integriert nahtlos:

Unternehmenswissen (RAG-Daten)
ThinkOwl Knowledge Base
Unternehmensspezifisches Knowledge Management
Dokumente, Prozesse und Fachanwendungen
Externe Systeme und Services

Alle Inhalte sind moderiert, qualitätsgesichert, versioniert und nachvollziehbar.

Das Ergebnis: Ein Single Point of Truth, der von Menschen und KI gleichermaßen genutzt werden kann.

zentrale Arbeitsumgebung

Flexibel nutzbar – überall dort, wo Arbeit stattfindet

OwlSpot unterstützt Mitarbeitende genau dort, wo täglich Informationen gesucht, Inhalte erstellt und Entscheidungen getroffen werden. Als Desktop-Anwendung, mobile App oder vollständig integriert innerhalb der ThinkOwl-Plattform ermöglicht OwlSpot den nahtlosen Einsatz von KI genau dort, wo sie benötigt wird – ohne Medienbrüche und ohne den Wechsel zwischen verschiedenen Anwendungen.

So wird KI zu einem natürlichen Bestandteil der täglichen Arbeit statt zu einem weiteren separaten Werkzeug.

Sicherheit, Rechte & Compliance - von Anfang an integriert

OwlSpot wurde für den Einsatz in Unternehmen entwickelt, in denen Datenschutz, Sicherheit und Compliance eine zentrale Rolle spielen. Bestehende Rechte- und Sicherheitskonzepte werden berücksichtigt und auf die Nutzung von KI übertragen.

Zugriff auf Informationen ausschließlich auf Basis bestehender Berechtigungen
Vollständige Einhaltung bestehender Sicherheitskonzepte
Integration in bestehende IAM‑, Compliance‑, Datenschutz‑ und Governance‑Vorgaben

Das bedeutet: Nutzer und LLMs erhalten ausschließlich bei expliziter Berechtigung Zugriff auf Daten. So bleibt die Nutzung von KI sicher, nachvollziehbar und mit bestehenden Unternehmensrichtlinien vereinbar.

KI-Assistenz & kollaboratives Arbeiten

Erstellung von Antwortentwürfen für E-Mail und Chat
Unterstützung bei der Bearbeitung von Servicevorgängen
Vorschläge für nächste Schritte im Bearbeitungsprozess
Zusammenfassung von Kundenanfragen

Governance & kontrollierte KI-Nutzung

Festlegung, welche KI-Modelle genutzt werden dürfen
Steuerung, wer KI für welche Aufgaben einsetzen kann
Definition von Richtlinien für die Nutzung von KI

Datenschutz & Security in der KI-Anwendung

Prüfung von Eingaben auf sensible oder kritische Daten
Automatische Filterung und Maskierung von Inhalten
Durchsetzung von Datenschutzregeln in der täglichen Nutzung

Transparenz & Nachvollziehbarkeit

Dokumentation von KI-Anfragen und generierten Ergebnissen
Auswertung der Nutzung von KI im Unternehmen
Transparenz über entstehende Kosten

Nahtlose Integration in die ThinkOwl Plattform

Als Teil der ThinkOwl-Plattform verbindet OwlSpot KI-Assistenz, Wissenszugriff und Automatisierung in einer gemeinsamen Umgebung. Dadurch können Unternehmen KI nicht nur für einzelne Aufgaben nutzen, sondern direkt in bestehende Prozesse und Anwendungen integrieren.

Kontextuelle KI-Unterstützung direkt im Arbeitsprozess

In Kombination mit OwlDesk stellt OwlSpot Informationen genau dort bereit, wo sie benötigt werden. Während Mitarbeitende Vorgänge bearbeiten, recherchieren oder Entscheidungen treffen, werden relevante Inhalte, Wissen und Kontextinformationen automatisch eingeblendet.

Während ein Mitarbeiter in OwlDesk arbeitet, kann OwlSpot:

relevante Informationen aus angebundenen Systemen automatisch bereitstellen
Wissen aus Wissensdatenbanken und Dokumentationen kontextbezogen einbinden
Inhalte zusammenfassen, vergleichen und bewerten Handlungsempfehlungen und nächste Schritte vorschlagen

Die Informationen werden situativ und proaktiv zugesteuert – direkt im Arbeitsprozess und ohne zusätzliche Recherche.

Ergebnis: weniger Suchaufwand, schnellere Bearbeitung und fundiertere Entscheidungen – ohne Medienbrüche und ohne den Arbeitskontext zu verlassen.

KI Assistenz im Arbeitsablauf

Einfache Integration und Steuerung

Sichere Grundlage für KI-Agenten und Automatisierung

OwlSpot stellt die gemeinsame Integrations-, Sicherheits- und Steuerungsebene für KI-Agenten in OwlForce bereit. Dadurch können KI-Agenten auf freigegebene Informationen, Anwendungen und Funktionen zugreifen und Aufgaben innerhalb definierter Regeln selbstständig ausführen.

OwlForce-Agenten können:

auf exakt dieselben Daten, Funktionen und Systeme zugreifen
Prozesse automatisiert ausführen
Informationen lesen, schreiben und verarbeiten
Aktionen sicher und regelkonform anstoßen

Dabei gelten dieselben Zugriffsrechte, Sicherheitsvorgaben und Kontrollmechanismen wie für Mitarbeitende. So entsteht eine sichere Grundlage für die Automatisierung von Prozessen mit KI.

FAQ zu OwlSpot

Was ist OwlSpot?

OwlSpot ist ein sicherer KI-Assistent für Unternehmen. Die Lösung unterstützt Mitarbeitende bei Recherche, Wissensarbeit, Analysen, Zusammenfassungen und der Erstellung von Inhalten.

Unterschiedliche KI-Modelle können zentral eingebunden und in einer gemeinsamen Arbeitsumgebung genutzt werden. Gleichzeitig behalten Unternehmen die Kontrolle über Daten, Zugriffe, Nutzung und Sicherheitsvorgaben. So wird künstliche Intelligenz unternehmensweit produktiv, transparent und verantwortungsvoll nutzbar.

Wie sorgt OwlSpot für sichere KI-Nutzung?

OwlSpot sorgt für sichere KI-Nutzung durch integrierte Privacy- und Guardrail-Mechanismen. Eingaben und Ausgaben werden geprüft, sensible Daten geschützt und alle Prozesse über zentrale Richtlinien gesteuert. Zusätzlich werden alle Aktivitäten revisionssicher protokolliert.

Was bedeutet „kontrollierte KI-Nutzung“ mit OwlSpot?

Kontrollierte KI-Nutzung mit OwlSpot bedeutet, dass Unternehmen genau festlegen können, welche KI-Modelle genutzt werden, welche Daten verarbeitet werden dürfen und welche Regeln für den Einsatz gelten. Die Steuerung erfolgt zentral über das AI-Gateway.

Wie schafft OwlSpot Transparenz im KI-Einsatz?

OwlSpot schafft Transparenz im KI-Einsatz durch vollständiges Logging, Auswertungen zur Nutzung und Kosten sowie durch nachvollziehbare Entscheidungsprozesse. Unternehmen sehen jederzeit, wie und wofür KI eingesetzt wird.

Ist OwlSpot DSGVO-konform?

OwlSpot ist darauf ausgelegt, Unternehmen bei der regelkonformen Nutzung von KI zu unterstützen. Die Plattform bietet zentrale Steuerungsmechanismen, Datenschutzfunktionen und revisionssichere Nachvollziehbarkeit aller Prozesse.

Bereit für sicheren KI-Einsatz in Ihrem Unternehmen?

Erleben Sie, wie OwlSpot Mitarbeitenden einen sicheren Zugang zu KI, Wissen und Informationen bietet – und Unternehmen gleichzeitig die Kontrolle über Nutzung, Sicherheit und Compliance ermöglicht.

Entdecken Sie, wie künstliche Intelligenz transparent, sicher und unternehmensweit nutzbar wird.